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西乡塘区档案馆:“五个强化”加快推进 馆藏档案数字化进程

发布时间:2024-09-03 09:00

  来源:南宁市西乡塘区国家档案馆   

  作者:石继武

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推进档案信息化建设、提升档案管理现代化水平是档案事业发展“十四五”规划主要任务之一,近年来,南宁市西乡塘区国家档案馆对标数字档案馆的建设标准要求,多措并举加强档案数字资源建设,加快推进馆藏纸质档案数字化进程,提升档案信息化水平,满足人民群众高效快捷利用档案的需求。

强化组织领导,统筹规划实施。将馆藏纸质档案数字化列为城区档案事业发展“十四五”规划主要任务和重点项目,确保档案信息化建设依法依规开展。档案局馆成立档案信息化工作领导小组,制定推进馆(室)藏档案数字化实施方案,加大对档案数字化工作统筹协调和监督指导力度,严格按规划、方案推进实施。

强化项目带动,有序稳步推进。档案馆高度重视档案数字资源建设,从2011年起,每年完成馆藏30万页以上的纸质档案数字化,有序稳步推进馆藏档案数字化工作,目前已完成十三期数字化项目,共完成馆藏文书、照片、录音录像档案数字化39万件421万页。近日,第十四期馆藏档案数字化项目已经启动,预计将完成馆藏纸质档案数字化35万页。

强化成果接收,提升数字化比例。指定专门股室负责监督指导有关部门单位开展档案数字化并将数字化成果接收进馆,先后接收城区主题教育办、疫情防控指挥部、扶贫办、民政局、盛都公司等档案数字化成果19320件302568页,目前馆藏档案已数字化,应数字化档案数字化率达62.4%。

强化全程监管,确保档案安全。始终把档案信息安全摆在突出位置,健全各项规章制度、完善安全防范措施,落实专人监督管理,加强对档案服务外包安全监管。对外包服务承接方信息保障能力、业务资质、进场人员背景等严格审查;严格执行外包服务工作场所、人员安全管理制度,对档案数字化加工场所、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全进行全程监管,做到人员、硬件、技术、管理安全防范到位,确保档案实体与信息安全。

强化质量管控,确保成果达标。档案馆通过集中学习《纸质档案数字化技术规范》,让加工人员、质检人员熟悉、掌握档案数字化成果的质量标准。安排专人全程跟进督查指导,做好档案进出登记和质量检查,严把填写、录入、扫描、质检、装订、总检等重点环节,通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序,确保档案案前处理、目录著录、档案扫描、图像处理存储、数据质检挂接、数据验收备份、案卷(件)复原、成果管理等各个环节落到实处,保障档案数字化项目高效优质完成。

????下一步,西乡塘区国档案馆将继续以馆藏档案数字化项目实施推进数字档案资源建设,力争在“十四五”期间实现馆藏应数字化档案数字化率达80%以上,并具备电子档案接收条件,加快数字档案馆建设步伐,进一步提升档案管理科学化、规范化、信息化水平。