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南宁市国家档案馆拟采购南宁市电子文件（档案）备份中心系统维保服务，现将信息发布如下：

一、项目基本情况

项目名称：南宁市电子文件（档案）备份中心系统维保服务采购项目。

采购方式：询价。

预算金额：￥45000元（大写：肆万伍仟元整）。

最高限价：与预算金额一致。

采购需求：详见本启事第二项项目采购需求。

合同期限：合同签订之日起1年内。

本项目（是/否）接受联合体：否。

项目服务地点：南宁市玉洞大道19号南宁市国家档案馆。

二、项目采购需求

（一）技术和安全保密条款

1.稳定运行保障：对电子文件（档案）备份中心系统进行技术升级，保障电子文件（档案）备份中心系统能承受不断增加的业务和数据压力，保障系统高效、稳定运行。

2.数据备份：负责系统数据备份，包括实时备份。

3.系统错误修复：完成因计算机及网络升级、故障而引起的系统软件重新安装、数据修复等。

4.系统数据修复：系统使用过程中出现的数据错误，查明原因并进行数据修复。

5.系统维护：每月至少1次派工程师上门对数据系统进行统计、分析，做好操作系统、数据库等系统平台软件的管理和维护。

6.系统安全：（1）做好数据系统安全监控工作，杜绝未经授权的访问和非法网络行为，开展有效地安全保障工作。（2）协助甲方做好用户、用户组更新维护和权限管理。（3）协助甲方做好接入系统的终端计算机、服务器杀毒软件升级（杀毒软件安装和升级授权由甲方负责）。

7.建立用户维护服务档案，记录每次的维护情况：包括故障保修时间、故障原因、解决办法、用户意见、解决问题时间以及改进意见等。

8.提供电子条目数据导入、挂接技术支持。在合同期限内按甲方要求挂接档案数据15万条或以上(包含挂接前数据核对、检查)。

9.对馆方技术人员提供必要的技术指导和培训工作。

10.提供系统现场答疑、远程技术支持与电话咨询指导。

11.解决原有系统的Bug（Bug是指在电脑系统或程序中，隐藏着一些未被发现的缺陷或问题）。

12.及时响应并快速处理发生的问题和故障。

13.维保服务商应派出具有档案专业知识的资深管理人员和专业技术人员负责维保服务，负责项目的执行和情况汇报，控制工作质量，执行变更和应急情况管理，保证维保服务的正常高效运作。

14.不论何时，维保服务商必须做好相关信息数据保密工作，承担保密责任。未经允许不得对外透露采购人相关的设备、网络及系统的所有信息。未经允许不得以任何方式和渠道向外界传递、泄露、披露任何信息数据。

15.其他与维保工作相关的未尽事宜，由采购人、维保服务商双方友好协商。

（二）付款方式

合同款项分两次支付：合同签订后，乙方向甲方提交等额完税发票，甲方履行必要的审批手续后，向乙方支付合同总价的50%。合同期满后，按合同约定，乙方向甲方提出付款申请和提交等额完税发票，甲方履行必要的审批手续后向乙方支付尾款（合同总价的50%）。

（三）合同延续年限、条件和方式

项目合同履约期到期后，采购人依据项目的服务履约评价情况及实际需求，并根据《财政部关于推进和完善服务项目政府采购有关问题的通知》(财库〔2014〕37号)及《政府购买服务管理办法》(财政部令第102号)等规定，在年度预算保障的前提下，对于购买内容(采购需求)相对固定、连续(延续)性强、经费来源稳定、价格变化幅度小的政府采购服务项目，服务期满后，采购人视成交供应商的服务质量情况，可以通过一年一续签方式签订合同，服务期限总长不得超过三年。

三、响应供应商的资格要求

（一）响应供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。须提供“信用中国”（ https://www.creditchina.gov.cn/）等信用查询网站的查询截图，查询时间为响应截止时间前20天内。

（二）本项目的特定资格要求。

1.响应供应商必须具有中华人民共和国工商行政管理机关核发的有效企业营业执照。须提供证明供应商具有独立承担民事责任的能力的相关证件复印件加盖公章（如：营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）。

2.响应供应商近三年不得有违法、违约行为、安全事故、泄密事故等不良记录。否则无资格参加本项目的采购活动（需提供声明函）。

3.具有履行合同所必需的专业技术能力。

4.企业负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则，皆取消响应资格。

5.具备保密行政管理部门颁发的《涉密信息系统集成资质》（总体集成或软件开发）乙级或以上资质证书（有效期到2026年7月30日以后）。

（三）响应供应商应保证所提供的相关证明材料合法合规，符合国家相关行业标准；所提交的询价响应材料的所有内容真实合法有效；所提供的服务应当符合响应文件的技术要求，无权利瑕疵；否则应承担由此给我馆造成的损失及相关责任。

四、响应文件提交时限及地址

响应文件一式三份（密封，加盖公章），应包含的材料见附件2，若无必须提供的材料则视为响应无效。

截止时间：?2025年8月7日16点00分?（北京时间）。

响应文件寄送地址：广西南宁市良庆区玉洞大道19号南宁市国家档案馆办公室（请在寄送单或材料包装封面上备注：南宁市电子文件(档案)备份中心系统维保服务采购项目询价响应材料）。

收件人及联系方式：徐萍，0771-2803690。

五、中标确定及结果公示??

响应期截止后，将在各响应材料均符合项目需求的情况下，以报价最低者为成交供应商（报价相同的，以如下排序优先:1.合同期限内派工程师直接按甲方要求挂接档案数据量较多者。2.每月派工程师上门维护服务次数较多者。3.服务响应时间较短者；4.维保服务方案较周全合理者；5.其他采购人认为优先的因素。）并将评议确定的中标单位名单在南宁档案信息网公示不少于5个工作日。

六、现场考察

有意向的投标人如需到现场考察工作条件，请于2025年8月6日前提前1天与项目联系人联系预约。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购联系人信息

名 ???称：　?解昀功?　　????????　?????　

地 ???址：??南宁市良庆区玉洞大道19号???

联系方式：　18775310688 ???????????????

附件：响应文件模板

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南宁市国家档案馆????

?2025年7月30日?????