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南宁市国家档案馆强化过程管理“三化”举措 推动档案接收工作提质增效

发布时间:2025-01-22 09:38

  来源:原创   

  作者:收集保管科 刘中军

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?为切实推动档案接收工作的高质量发展,南宁市国家档案馆2024年重新修订档案接收工作联动手册,档案接收过程中做到分工精细化、过程管理规范化、质量检查标化。2024年共接收38个全宗单位档案折合2.2万卷,馆藏档案总量同比增长7%。

?一是档案接收工作分工精细化,提升档案接收质量。南宁市国家档案馆修订的档案接收工作联动手册,详细规定了馆各业务科室的职责,明确档案接收的标准、程序和要求,确保档案接收工作有据可依、有章可循。手册档案的鉴定、整理、编目、数字化等各个环节的具体操作规范,进一步提升档案接收质量奠定了坚实基础,为后续的档案管理、利用提供了有力保障。

?二是档案接收过程管理规范化确保档案接收有序进行。在档案接收过程中,南宁市国家档案馆严格按照工作联动手册的规定流程进行操作,按照移交单位提出申请,馆联动组人员上门做质量初检,符合标准后移交,确保每个环节都有条不紊地进行。同时,收集保管科安排专人对接接收工作,主动靠前服务,当好解决问题的指导员,确保档案接收进馆工作顺利进行。

三是档案质量检查标准化,确保档案的完整性和真实性。为做好进馆档案质量检查,业务科室专门组织学习各门类档案整理规则和标准。严格对照标准,开展进馆档案逐件逐卷的检查档案目录与实体是否一致,档案整理是否符合规则标准。在质量检查中发现档案整理、目录著录不规范、目录题名录入错字漏字和档案号编号不标准等问题,及时反馈给移交单位,要求移交单位对照问题清单进行整改,使接收的每一份档案符合标准,确保档案的完整性和真实性。