发布时间:2024-08-22 16:20
来源:原创
作者:?;ぜ? 施少萍
为强化档案资源体系建设,丰富馆藏档案资源,加大到期档案接收进馆工作力度,南宁市国家档案馆多措并举积极开展到期档案接收进馆工作。
科学部署,编制到期移交进馆名册。根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等相关规定,向到期移交单位印发做好到期档案移交工作的函,对移交范围、移交要求、移交时间等作出具体规定。
出台《南宁市国家档案馆到期档案接收进馆科室联动工作手册》。加强各科室的工作联动和协作机制,明确检查标准、流程安排及责任分工,高效推进档案接收工作。
严把档案接收检查关。多科室联合下沉单位,按照职责分工,实地对拟移交进馆的档案质量进行检查和指导,对不符合整理规范要求的及时指导进行整改,确保到期档案质量符合进馆要求。
规范程序。严守工作规定,规范工作流程,严格清点,精准移交,确保移交档案实体及电子数据安全。
抓好消毒入库。对办理完成移交手续后的档案进行消毒处理,入库上架摆放整齐,并放置防虫防霉剂,确保入库档案无霉变虫蛀。
截止8月底,已完成南宁市环境监察支队、南宁市第二中学等单位到期应进馆档案 25054 卷、照片 990 张、图书资料 66 件、实物 33 件、音像档案?44?GB的接收工作,并同步接收电子目录及文书档案数字化副本,档案密级变更或解除以及划控与开放意见。
在下一步工作中,南宁市国家档案馆将不断深化档案管理体制改革,加强多科室、多部门的联动协作,不断提升档案管理水平和服务能力,为推动南宁市经济社会高质量发展贡献档案力量。